Diğer bireyler ve tüzel kişilerle iletişim kurmak için kuruluşun elektronik ve bazen normal bir posta kutusuna ihtiyacı vardır. İlki kendi sunucunuzda veya üçüncü taraf sunucunuzda, ikincisi ise yerel postanenizde kurulabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluşun kendine ait bir alan adı varsa, sunucu üzerinde sendmail programı veya benzeri bir program çalıştırarak üzerinde bir posta kutusu alabilirsiniz. Posta sunucusunun kendisi hem kuruluşun bölgesinde hem de barındırma sağlayıcısının sunucu odasında bulunabilir. Program ayrıca resmi web sitesini halka açmak için kullanılan sunucuda da çalıştırılabilir. Ana şey, bunun için bir DNS kaydının yapılmış olmasıdır. Kuruluşun sistem yöneticisine, kuruluştaki çeşitli kişiler için bu sunucuda hesap oluşturmasını söyleyin. Alınan e-posta adreslerini resmi web sitesinde belirtin. Bu seçenek en prestijli olarak kabul edilebilir (adresler siteyle aynı ikinci düzey etki alanında bulunur), ancak posta kutularının spam ve virüslerden güvenilir şekilde korunmasını sağlamak için sistem yöneticisinin çok çaba sarf etmesi gerekecektir.
Adım 2
Bir e-posta kutusu oluşturmak için biraz daha az prestijli bir seçenek, kuruluşa İnternet erişimi sağlayan bir sağlayıcının uygun hizmetlerini kullanmaktır (bir barındırma sağlayıcısıyla karıştırmayın). Ardından adresler, sağlayıcının sitesiyle aynı ikinci düzey etki alanında yer alacaktır. Lütfen bu posta kutusu alma yönteminin ana dezavantajının küçük hacimleri olduğunu unutmayın. Zamanında temizlik yapılmadığında, hızla taşarlar ve spam gönderenler listelerinde yer alırlarsa, adreslerini başkalarıyla değiştirmek zordur.
Aşama 3
Bir kuruluş için e-posta kutuları edinmenin en az prestijli ama aynı zamanda en uygun yolu, genel posta sunucularını kullanmaktır. Hizmetleri ücretsiz olarak sağlanır ve istenmeyen e-postalara ve bazen de virüslere karşı oldukça yüksek kalitede koruma sağlarlar. Böyle bir sunucuda oluşturulabilecek bir kutunun hacmi birkaç gigabayt olabilir. Ve bu sunuculardan bazıları (Gmail gibi) diğerlerinden daha az prestijli olarak kabul edilir.
4. Adım
Posta kutunuz hangi sunucuda bulunursa bulunsun, onu güvende tutmak önemlidir. Güçlü bir parola belirleyin ve güvenlik sorunuza yanıt olarak rastgele bir karakter dizisi girin. Parolanızı periyodik olarak değiştirin.
Adım 5
Kağıt yazışma alabilmek için kuruma en yakın postane ile iletişime geçerek posta kutusu oluşturabilirsiniz. Bir sözleşme formu da dahil olmak üzere bir dizi belge aldıktan sonra gerekli tüm belgeleri doldurun. Web sitesinde posta kodunu ve posta kutusu numarasını belirtin. Zamanında ödemeyi unutmayın.
