Son kelimeleri girin, "Saygılarımızla, …" yazın ve "Gönder" e tıklayın. Sonra günde birkaç kez önemli bir mektuba cevap alma umuduyla posta sayfanızı açarsınız. Veya bazen çok uygun olmayan mesajınızı okuyup okumadığını sormak için alıcısını arayın. Bu durum, çalışmaları sırasında farklı kuruluşların temsilcileriyle iletişim kurması gereken birçok kişiye aşinadır. Peki, bir mektubun kendiniz ve ortaklarınız için gereksiz bir güçlük çekmeden okunduğunu nasıl anlarsınız?
Talimatlar
Aşama 1
Mesaj göndermek için Microsoft Office Outlook veya benzeri bir program kullanıyorsanız, gönderdiğiniz mektuplar için teslimatı ve okuma bildirimlerini kolayca yapılandırabilirsiniz. Mesajınızı göndermeye hazırlarken, metin bilgilerini doldurun ve gerekli dosyaları ekleyin. Ardından, "Seçenekler" açılır menüsünde, "İzleme" sekmesinde seçilen öğenin yanına bir onay işareti koymanız gerekir. Sadece birkaç saniye sürer, ancak mektubunuz muhatabına ulaştığında hemen bileceksiniz.
Adım 2
Yandex.ru, Mail.ru ve diğer e-posta hizmetlerinde, bildirimlerin ve mektupların teslim edilmesinin işlevlerini de yapılandırabilirsiniz. Bir mesajı göndermeye hazırlarken bu tür ayarları etkinleştirmek için gerekli alanı bulmak için "ek seçenekler" menüsünü açmanız veya "Yeni mesaj" sayfasının gizli alanlarını görünür hale getirmeniz ve ardından istediğiniz öğenin yanına bir onay işareti koymanız gerekir.. Ne yazık ki, postayla çalışırken bu özellikler tüm posta portallarında mevcut değildir.
Aşama 3
Mektubunuzun okunup okunmadığını öğrenmenin bir başka yolu, içinde sorulan sorudur. Böyle bir mesaj oluştururken, alıcının onu düşüncelerle kapatmaması için her şeyi açık ve anlaşılır bir şekilde, tercihen minimum boyutta yazmanız gerekir: "O zaman tekrar okuyacağım …", ancak konunun özünü hemen anlayın.. Sonunda, çok fazla zaman kaybetmemek için muhatapınızın bir veya iki kelimeyle cevaplayabileceği son bir soru koyarsınız. Böylece, yalnızca mektubunuzun ne zaman okunduğunu değil, aynı zamanda alıcının sizi ilgilendiren konuyla ilgili görüşünü de hemen öğrenebilirsiniz.
