E-posta, sanal ortamda bir posta iletişimidir. İş ortakları ile iş yazışmaları yapmak, yazışmaları düzenlemek, kişisel mesajları göndermek için etkili bir araç olarak kullanılmaktadır. Bu durumda, ağdaki yazışmaların teslimi birkaç saniye içinde gerçekleştirilir. Ancak bazı acemi kullanıcılar posta kutularını nasıl yöneteceklerini bilmiyorlar.
Talimatlar
Aşama 1
Başlamak için ilgili hizmetlerden birine kaydolun. Kullanıcı adını kendiniz seçiyorsunuz. Elbette resmi yazışmalar için en iyi seçenek firmanızın adı, soyadı veya (varsa) adıdır. Ve kişisel amaçlar için herhangi bir seçenek uygundur. Kullanıcılar, posta hizmetinin ilgili alanına daha önce icat edilmiş kullanıcı adı ve şifreyi girdikten sonra kişisel e-postalarına erişir.
Adım 2
Kaydolduktan sonra, önerilen e-posta formunu nasıl dolduracağınızı öğrenin. Bu nedenle, "Kime" alanı gerekliyse, "Mektubun konusu" gibi genellikle göz ardı edilir, ancak bu çok önemlidir. İş ortakları ile aktif yazışmalarınız varsa, bu mesajların verilerinin gelecekte kullanılması gerekebilir. Kural olarak, çok sayıda bildirim arasında arama yaparken, gerekli bilgilerin bulunduğu mektupta konuşmanın ne hakkında olduğu açık olacaktır.
Aşama 3
Lütfen yazışmalardaki ana noktanın mesajın biçimlendirilmesi olduğunu unutmayın. Basit bir mektupta metnin anlamsal olarak birkaç paragrafa bölünmesini gözlemlemek gerekiyorsa, elektronik biçimde algıyı en üst düzeye çıkarmak için iki veya üç cümlede (beş ila altı satır) ifade edilen düşünceleri ayırmak tam anlamıyla gereklidir. Kelimelerin.
4. Adım
Yazışmaları okumak için özel programlar kullanın. Örneğin, Outlook Windows'ta yerleşiktir. Ancak, tüm posta sunucuları bu tür protokolleri desteklemez. Ancak çoğu zaman büyük sağlayıcıların portalları e-posta okuyucularıyla uyumludur.
