İnternetin avantajlarını çok çabuk fark eden acemi bir kullanıcı, tadına varır ve kapsamlı bir yazışmaya başlar. Gelen yazışmalar çığ gibi artıyor, bunun sonucunda gerçekten önemli mektuplar kaybolabiliyor. Korunmaları gerekiyor.
Gerekli
- - İnternet bağlantısı olan bir bilgisayar;
- - posta sunucusuna kayıt;
- - posta istemcisi;
- - Metin düzeltici.
Talimatlar
Aşama 1
E-postanın ilk günlerinde neredeyse herkes özel bir e-posta istemcisi kullanıyordu. Birçoğu bu alışkanlığı bugüne kadar sürdürdü. Outlook Express veya The Bat gibi programlar, yalnızca kullandığınız tüm posta sunucularından yazışmaları toplamanıza değil, aynı zamanda bilgisayarınıza mesaj kaydetmenize de olanak tanır.
Adım 2
Bir posta klasörü oluşturun. Bu, sabit sürücünün herhangi bir bölümünde yapılabilir, ancak örneğin sistemin yeniden yüklenmesini etkilemeyecek olanı kullanmak daha iyidir. Bu, özellikle çok önemli e-postaları kaydedecekseniz geçerlidir.
Aşama 3
Mektubu posta istemcinizde açın. Programın üst menüsündeki ilk sekmeyi bulun. Outlook Express'te "Dosya", Yarasa'da "Mektup". "Farklı Kaydet" işlevini bulun. Mektup eksizse, ilgili satıra tıklayın. Önünüzde önemli e-postalarınızı saklamak istediğiniz yeri seçmenizi isteyen bir pencere açılacaktır. İstediğiniz dizini seçin ve istediğiniz biçimde kaydedin. Bazı istemcilerde bu, posta veya metin biçiminde olabilir.
4. Adım
Eki ayrı tutmak daha iyidir. İlgili seçenek aynı sekmededir. Ekler için ayrı bir klasör oluşturabilir veya bunları harflerle aynı yere kaydedebilirsiniz.
Adım 5
Kendi gönderilmiş e-postanızı saklamak istiyorsanız, tam olarak aynı şekilde ilerleyin. Belirtilen sekmeyi bulun ve içinde - mesajınızla ne yapacağınıza dair bir teklif.
6. Adım
Web arayüzü ile çalışırken durum biraz farklıdır. Eki, İnternet'ten başka herhangi bir dosyayla aynı şekilde indirebilirsiniz. Ekli e-postayı bir tarayıcı aracılığıyla açın. Ek adının yakınında bir yerde (genellikle altında) “Eki kaydet”, “İndir” veya buna benzer bir bağlantı bulacaksınız. Üstüne tıkla. Açılan pencerede, bilgisayarınızda bu tür dosyalara yönelik dizini seçin ve size gönderilenleri kaydedin. İçeriği virüslere karşı kontrol etmek çok faydalı olabilir.
7. Adım
Metnin kendisine gelince, en azından sunucuda ayrı bir klasöre kaydetmek için genel kütleden istenen harfi seçmek her zaman mümkün değildir. Rambler böyle bir fırsat sağlar, diğer posta sunucularının çoğunda bir kez ve tüm belirli bir dizi klasör vardır. Bu nedenle, önemli yazışmaları bilgisayarınızda tutmak en iyisidir. Mektubu aç. Metni seçin. Seçim üzerinde fare ile durun ve sağ tıklayın. "Kopyala" seçeneğini seçin.
8. Adım
Herhangi bir metin düzenleyiciyi açın. Panoya kopyaladığınızı yapıştırın. Belgeyi kısa ama anlaşılır bir başlık altında ve size uygun bir biçimde kaydedin.
