Bir e-postayı ek olarak göndermek basit bir işlemdir. Bazı durumlarda, e-postayı ek olarak göndermek tercih edilir. Örneğin, antetli kağıda bir talep (İnternetin gelişmesiyle birlikte, devlet ve belediye kuruluşları bu iletişim biçimini aktif olarak uygulamaya başladı) veya bir mektup gönderme anlamına gelen başka bir resmi belge.
Gerekli
- - bilgisayar;
- - internet erişimi;
- - posta istemcisi veya internet tarayıcısı;
- - kendi posta hesabınız;
- - Alıcının e-posta adresi.
Talimatlar
Aşama 1
Mektubu ayrı bir dosyada oluşturun, kaydedin ve kapatın. Dosyayı, alıcının mektubunuzun ne anlama geldiğini anlaması için adlandırın. Örneğin, "şu ve bu kuruluştan veya filancadan bilgi talebi."
Adım 2
E-posta hesabınızı açın. Kullanıcı adı ve parola tarayıcınızın veya e-posta programınızın belleğinde kayıtlı değilse, bunları manuel olarak girin.
Aşama 3
Posta arayüzündeki ilgili bağlantıya veya posta programının düğmesine tıklayarak bir mektup oluşturma (yazma) komutunu ayarlayın.
4. Adım
Bir dosya ekleme (ekleme, ekleme) komutunu verin (İngilizce sürümde, ekin çeşitli türevleri), açılan pencerede, dosyanın yolunu belirtmek için imleci kullanın, dosyayı seçin ve ekleme komutunu verin. mektuba. Dosyanın indirilmesini bekleyin.
Adım 5
Mektubun gövdesine küçük bir metin yerleştirilmesi arzu edilir. Örneğin: “Merhaba! Size şu veya bu belgeyi ekli dosya olarak gönderiyorum. Saygılarımla, imza."
6. Adım
Ekli dosya olarak gönderdiğiniz belgenin anlamına veya adına göre mektubun konusunu oluşturun ve bu metni konuya yönelik alana yazın.
7. Adım
Gönderenin e-posta adresini uygun alana yapıştırın.
8. Adım
Herkesin istediğini girip girmediğini ve e-postanın konusu ve gövdesinde herhangi bir hata olup olmadığını kontrol edin. Her şey yolundaysa, ilgili bağlantıya veya düğmeye tıklayarak gönderme komutunu verin.
