E-postanın gelişiyle, sizden uzaktaki insanlarla iletişim kurmak daha kolay hale geldi. E-posta veya e-posta, iletişimi rahat ve kolay hale getirir. Basit ipuçları iyi bir e-posta yazmanıza yardımcı olacaktır.
Bu gerekli
İnternet erişimi olan bilgisayar; sunucudaki posta kutusu
Talimatlar
Aşama 1
Mektubun alıcısının adresini girin. Yazımın doğru olup olmadığını kontrol edin.
Adım 2
Bir konu satırı eklediğinizden emin olun. Mesaj attığınız kişinin göreceği ilk şey adresiniz ve konu satırınızdır.
Gelecekte bir konu satırına sahip olmak, mesajınızı bulmayı kolaylaştıracaktır.
Lütfen belirli bir konu satırı girin. Mektubun içeriğine uygun olmalıdır. Mektubunuzun yazarının aynı konuda birçok mektup aldığını biliyorsanız, konu satırına mektubunuzun tanımlanabileceği verileri girin.
Aşama 3
Mektubun kendisine gidin.
Tamamı okunabilecek bir mektup yazın. Yazdığınız e-posta ticari nitelikte ise konudan sapmalar içermesi kabul edilemez. Böyle bir mektup sadece dava hakkında bilgi içermelidir.
Muhatapınızın tarif ettiğiniz durumun özünü anlaması için gerekli olan önemli detayları mektupta belirtin.
Mektup konuşmanın devamıysa ve muhatabın önceki mektupların içeriğini hatırlaması gerekiyorsa, ilgili kısımlarını alıntılayın. Alıntıların varlığı, muhatabın hakkında yazdıklarınızı hızlı bir şekilde gezinmesine yardımcı olacaktır. Alıntıların varlığının mektubunuzun uzunluğunu büyük ölçüde artırmasına izin vermeyin. Sadece önceki yazışmalarınızdan ilgili pasajları alıntılayın.
Mektubun metni tutarlı ve okuryazar olmalıdır. Bir kelimenin yazılışından veya noktalama işaretlerinin doğru yerleşiminden şüphe duyduğunuzda bir yazım denetleyicisi kullanın. Mektubu tekrar okuyun, ifadelerin doğruluğunu kontrol edin ve gerekirse mesajınızın stilini iyileştirin.
Büyük baskıları, ifadeleri ve ünlem işaretlerini aşırı kullanmayın. Mektubun aşırı duygusallığı hoş olmayan bir izlenim bırakıyor.
4. Adım
Mektupla birlikte ek bilgi göndermeniz gerekiyorsa dosyaları ekleyin.
Gönderilecek dosyalar çok büyükse, azaltmak için bir arşivleyici kullanın.
Adım 5
E-posta doğrulandıktan sonra bir mesaj gönderin.
