Küresel ağın birçok kullanıcısı, farklı hizmetlerin sunucularında bulunan birkaç e-posta kutusuna sahiptir. Üçüncü taraf hizmetlerin sunucularında merkezi olmayan yazışma depolaması her zaman uygun değildir. Bu nedenle, kendi posta arşivinizi oluşturarak mesajları tek bir dosyaya kaydetmek genellikle mantıklıdır.
Bu gerekli
Microsoft Office Outlook uygulaması
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Office ile birlikte gelen Outlook'u kullanarak ihtiyacınız olan posta kutularından posta indirin. Gerekirse, "Hizmet" ve "E-posta Hesapları …" menü öğeleri aracılığıyla kullanılabilen yönetim arayüzünü kullanarak gelen posta sunucularına erişmek için yeni hesaplar oluşturun.
Adım 2
Alınan e-postaları sıralayın. Hepsinin harici bir dosyaya kaydedilmesi gerekmiyorsa veya harfler farklı klasörlerdeyse (örneğin, otomatik sıralama kuralları nedeniyle), kaydedilmesi gerekenlerin kopyalarını bir klasöre yerleştirin. Bu klasör önceden oluşturulabilir.
Aşama 3
Veri Dışa Aktarma Sihirbazı'nı açın. Uygulamanın ana menüsünde "Dosya", "İçe Aktar ve Dışa Aktar …" öğelerini seçin. "İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazı" penceresindeki "İstenen eylemi seçin" listesindeki "Dosyaya aktar" öğesini vurgulayın. Sonrakine tıkla.
4. Adım
E-postaların kaydedileceği tercih edilen veri biçimini seçin. Bunu yapmak için, dışa aktarma sihirbazının geçerli sayfasındaki "Aşağıdaki türde dosya oluştur" listesinde gerekli öğeyi seçin. Sonrakine tıkla.
Adım 5
Kaydedilecek mesajların kopyalarının dışa aktarma sırasında veri kaynağı olarak yerleştirildiği klasörü belirtin. Sihirbazın geçerli sayfasında, Klasörden Dışa Aktar hiyerarşisinde istediğiniz öğeyi seçin. İletilerin de kaydedilmesi gereken alt klasörler varsa, Alt klasörleri dahil et onay kutusunu seçin. Gerekirse, dışa aktarma işlemi sırasında ek posta filtrelemeyi etkinleştirin. Bunu yapmak için "Seçim" düğmesini tıklayın. "Seç" iletişim kutusu görüntülenecektir. Verileri filtrelemek için ölçütleri belirtin. Tamam'ı tıklayın. Sonrakine tıkla".
6. Adım
E-postaları tek bir dosya olarak kaydedin. Dışa Aktarma Sihirbazı'nın geçerli sayfasında, Dosyayı Farklı Kaydet metin kutusunun yanındaki Gözat düğmesini tıklayın. Bir ad girin ve dosyanın depolandığı dizini belirtin. Kaydet düğmesini tıklayın. Bitir düğmesini tıklayın.
