İnsanlar hızlı bir şekilde e-postaya alışırlar. Akşamları bir düzine veya daha fazla mesaj alışverişinde bulunabilirsiniz ve arkadaşlarınızla ve akrabalarınızla yazışmalar genellikle sözlü bir diyaloga benzer. Ancak, iş mektupları yazarken görgü kurallarına uymalısınız ve bunlar e-posta ve normal posta için hemen hemen aynıdır.
Bu gerekli
- - internet bağlantısı olan bir bilgisayar;
- - Telefon rehberi.
Talimatlar
Aşama 1
Mesajınızın amacını belirtin. Bunu yazmak gerekli değildir, ancak yeni bir sözleşme yapmak, yeni müşteriler edinmek, yeni bir çalışan kiralamak, bir talepte bulunmak veya sadece tatilde ortakları tebrik etmek isteyip istemediğinizi açıkça anlamalısınız.
Adım 2
Mektubunuzu tam olarak kimin alması gerektiğini düşünün. Şekli büyük ölçüde buna bağlıdır. Belki hiçbir şey yazmanıza gerek yoktur, ancak telefonla aramanız, durumu özel bir forumda tartışmanız veya sorunu şahsen çözmeniz yeterli olacaktır.
Aşama 3
Harf türünü seçin. Tüketici için bu, bir ürün veya hizmet teklifi, reklam niteliğindeki diğer bilgiler olabilir. Anket yapabilirsiniz. Bankalar genellikle müşterilere borçları veya yeni borç verme koşullarını hatırlatır. Takımınızda görmek istediğiniz kişiye açık pozisyonlar hakkında bilgi ve işe alım bildirimi gönderebilirsiniz. Bazı mesajların firma çalışanları tarafından yazılı olarak alınması gerekir. Bunlar disiplin bilgisi ve indirim uyarısıdır. Ortaklar genellikle yeni teklifler, şikayetler ve özürler alırlar.
4. Adım
Bir iş mektubu belirli ayrıntıları içermelidir, bu nedenle formları hemen geliştirmek daha iyidir. Doldurulan form, ek olarak e-posta ile gönderilebilir veya basılı ve normal posta ile normal veya onaylı posta yoluyla gönderilebilir. En üstte şirketinizin adı veya daha da iyisi - logo olmalıdır. Biraz aşağıda tarih ve sayı ve gerekirse ağ kaynaklarına bağlantılar verilmiştir (örneğin, sözleşmenin şartları veya ihale dokümantasyonu resmi web sitesinde yayınlanmışsa). Mektubun konusu için sütunu tutmak daha iyidir. Cesur yap. Bu, muhatabınızın kendisine her gün imza için gönderilen belgelerde hızlı bir şekilde gezinmesini sağlayacaktır.
Adım 5
Mektubun amaçlandığı kişinin soyadını, adını, soyadını ve konumunu belirtin. Birçok firmanın internet üzerinde kendi web siteleri veya en azından ana sayfaları vardır. Muhtemelen orada temaslar vardır. Sekreteri arayabilir ve hangi çalışanın belirli bir konuyla ilgilendiğini öğrenebilirsiniz. Şirketin aynı soyadına ve baş harflerine sahip adaşları ve hatta çalışanları olabilir.
6. Adım
Mektubunuza ada ve soyadına göre kişisel bir adresle başlayın. Disiplin cezası mektubu yazıyor olsanız bile ona "saygıdeğer" kelimesini eklemek uygun olacaktır. Giriş bölümünde, muhatabına uzun zaman önce olsa bile önceki teması hatırlatın. Bu çalışanın birçok sorunla uğraşıyor olması mümkündür. Ona kendini yönlendirme fırsatı vermek ve aynı zamanda zamanına değer verdiğinizi göstermek gerekir. Bu, belirli bir tarihte imzalanan bir sözleşmenin bağlantısı veya sitede yayınlanan bir özgeçmişin yönetim tarafından incelendiğine dair bir mesaj olabilir. Bir yanıt yazıyorsanız, lütfen yanıtlayıcınızın tetikleyici olarak hangi eylemi gerçekleştirdiğini belirtin.
