E-postalar birkaç dakika içinde muhatabına ulaşır. Bu yüzden kişisel ve iş yazışmaları için çok uygundurlar. Birine metin belgesi göndermeniz gerekiyorsa, mektuba ek olarak ekleyebilir veya belgenin tüm metnini panoya kopyalayıp mektubu göndermek için forma yapıştırabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Lütfen alıcının bilgisayarında yüklü olan yazılımın sizinkinden farklı olabileceğini unutmayın. Microsoft Word gibi aynı programın bile birçok sürümü vardır. Mektubunuzun muhatabı programın eski bir sürümüne sahipse veya tam tersine sizinkinden çok daha yeniyse, oluşturduğunuz metin belgesi alıcı için açılmayacak veya yanlış açılacaktır. Bunu önlemek için, belgeyi hangi formatta göndermenin daha iyi olduğunu önceden belirtin.
Adım 2
Gerekirse, belgeyi alıcının istediği tam biçime çevirmenize yardımcı olacak dönüştürme programlarını kullanın. Örneğin, herhangi bir metni elektronik belgeler gönderirken çok sık kullanılan PDF formatına dönüştürmek için https://en.pdf24.org/ adresinden indirebileceğiniz ücretsiz PDF24 Editor programını kullanabilirsiniz. Bilgisayarınıza yeni programlar yüklemek istemiyorsanız veya yükleyemiyorsanız, herhangi bir ücretsiz çevrimiçi hizmeti kullanın. Örneğin,
Aşama 3
Posta kutunuzu doğrudan posta hizmetinin web sitesinde açın veya genellikle kullandığınız istemci programını çalıştırın. "Bir mektup yaz" menüsüne gidin. Alıcının/alıcıların e-posta adresini girin. Mektubun konusunu belirleyin - gönderilen metnin adını kullanmak en mantıklısı.
4. Adım
"Dosya ekle" düğmesine tıklayın ve bilgisayarınızda göndermeniz gereken metin belgesini seçin. Dosyanın indirilmesini bekleyin. Gerekirse daha fazla belge ekleyin. Mektubun gövdesine küçük bir açıklayıcı not yazabilirsiniz. Örneğin: "Talebinize cevaben size şirketimizin hizmetleri için güncel fiyat listesini PDF formatında gönderiyorum."
Adım 5
Metin küçükse, bir e-posta göndermek için forma yapıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için belgeyi düzenleyicide açın ve "Tümünü Seç" seçeneğini seçin. Çoğu editör programında bu, Ctrl + A tuş bileşimine basılarak yapılabilir. Seçimi panoya kopyalayın - Ctrl + C kombinasyonunu veya sağ tıklama bağlam menüsünü kullanın. E-posta biçiminde metin girmek için imleci alana getirin ve Ctrl + V kombinasyonuna basın veya sağ tıklayın ve beliren menüden "Yapıştır" seçeneğini seçin.
6. Adım
Gerekirse, e-posta göndermenin ek işlevlerini kullanın: teslimat bildirimi ve bir mektup okuma bildirimi, SMS yoluyla bir mektup gönderme bildirimi, vb. Ek hizmetlerin listesi posta hizmetinize bağlıdır. Bunları nasıl kullanacağınızı, posta hizmetinizin veya istemci programınızın yardım sistemini okuyun.
7. Adım
"Gönder" düğmesine tıklayın - mektup belirtilen adrese/adreslere gönderilecektir. Hizmetinizin veya e-posta programınızın ayarları tarafından aksi belirtilmedikçe, gönderilen e-postaların listesini Gönderilmiş Öğeler klasöründe görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse, ekli metin dosyası/dosyaları ile birlikte aynı muhataba bir e-posta göndermeyi tekrarlayabilir veya başka bir alıcıya yönlendirebilirsiniz.
