Giden mesajları postada saklamak faydalı olabilir. Yazışma davranışının izlenmesine ek olarak, nadir durumlarda bir mektup gönderme gerçeği, doğruluğun kanıtı olarak hizmet edebilir.
Bu gerekli
- - posta kutusu
- - Metin düzeltici
- - ekran görüntüleri oluşturmak için grafik düzenleyici veya program
Talimatlar
Aşama 1
Posta kutunuza giriş yapın ve yeni bir mektup oluşturmak için hizmeti açın. İçinde Gönderilmiş Öğeler klasörüne bir kopya kaydetmekten sorumlu olan sütunu bulun. Farklı adlara sahip olabilir: "Gönderilmiş Öğelere Kaydet", "Kopyasını kaydet" vb. Otomatik olarak etkinleştirilmemişse bu kutuyu işaretleyin. Böylece, alıcıya gönderildikten sonra, mesajınızın bir kopyası posta kutunuzda uygun klasörde saklanacaktır. Gönderilmiş Öğeler'de bir mektubun olmaması, mesajın iletilmediği anlamına gelir. Bir mektup yazarken onay kutusu işaretli değilse, bu, mektubun bir kopyasını otomatik olarak kaydetme işlevinin posta kutusu ayarlarında ayarlanmadığı anlamına gelir. Buna göre, giden mesajların uygun klasöre kaydedilmesi için posta kutusu ayarlarını değiştirmeniz gerekir.
Adım 2
Mektubun metnini bir metin düzenleyiciye kopyalayın ve bilgisayarınıza kaydedin. Bu durumda, çevrimiçi olmadan yazışmaların geçmişine erişebileceksiniz. Bu yöntem, yazışmaların yürütülmesi üzerinde dahili kontrol için mesaj arşivinin gerekli olduğu durumlarda iyidir.
Aşama 3
Mektubun daha gönderilmeden ekran görüntüsünü alın. Bu yöntem, alıcıyla bir anlaşmazlık olması durumunda mesaj gönderme gerçeğini kanıtlamanıza izin verecektir. Bunu yapmak için mesajın tüm metnini yazın. Ardından bilgisayar klavyesindeki "PrtSc SysRq" tuşuna basın. Standart grafik düzenleyici Paint'i açın ve Ctrl + V tuş bileşimine basın. Masaüstünün resim biçiminde bir kopyası, grafik düzenleyici alanında görünecektir. Bundan sonra, mesaj oluşturma alanına dönün ve "Gönder" düğmesine tıklayın. Bundan sonra, gönderme sonucunun sayfası yüklenmelidir. Posta kutusu hizmeti size mektubun muhatabına gönderildiğini bildirirse, bu sayfanın da ekran görüntüsünü alın. Bu iki resim, mektubu sizin gönderdiğinizin ve posta servisinin mesajı iletmekten sorumlu olduğunun reddedilemez kanıtı olacaktır.
