Çok şey mektubunuzun nasıl olacağına bağlı. En önemli şey, alıcının sizin hakkınızda sahip olacağı fikir ve okuyucunun ne ifade etmek istediğinizi anlamasıdır. Herhangi bir kişinin mektubu, materyalin sunumunda okuryazar ve net olmalı, bu nedenle belirli kurallara uymalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Dikkat edilmesi gereken ilk şey adrestir. Doğru belirtmeniz gerekir. Kendi adresinizi de unutmayın. Alıcı, mektubunuzu kolayca atlayabildiğinden, olası yanlış anlamaları önlemek için kullanılması gereklidir.
İş ortaklarınıza mektup yazıyorsanız, bir bilgisayar kullanın. Bu, mektubun daha resmi ve sert görünmesini sağlayacaktır. Bir arkadaşınızla mesajlaşıyorsanız, elle de bir mektup yazabilirsiniz. Bu arkadaşça bir ton yaratır ve okumayı daha keyifli hale getirir.
Adım 2
En başta, bir tür selamlama yazın. Genellikle ortada yazılır. Selamlama mektubun önemsiz ama çok önemli bir parçasıdır. Bu nedenle, alıcıya anlatmayı planladığınız sorunun özüne geçmeden önce kısa bir giriş yazmalısınız. İçinde, konunun özünü kısaca ve doğru bir şekilde belirtmeniz, bu mektubu neden yazdığınızı söylemeniz gerekir.
Aşama 3
Mektubunuz ticari ise, düşüncelerinizi ana konuya uygun olarak sunmaya çalışın. Mekânsal yansımalardan ve ifadelerden kaçınılmalıdır. Bir arkadaşınıza mektup yazıyorsanız, kendinizden bahsetmeden önce diğer kişinin hayatını sorun. Bunun üzerine birkaç cümle harcarsanız, kişi ilgilendiğinden memnun olacaktır.
4. Adım
Mektubun en sonunda, vedayı doğru bir şekilde resmileştirmelisiniz. Bu, alıcının okuduğu son şeydir. Ve bu satırlar sizi hayal kırıklığına uğratmamalı. "Saygıyla", "minnettarlıkla" veya "sevgiyle" gibi basit ifadeler kullanabilirsiniz. Dostça bir mektupta daha gayri resmi bir şey kullanabilirsiniz. Örneğin, özel ayrılık ifadenizi yazın. Mektubunuz bir kıza yönelikse, sonunda bir öpücük veya bir kalp koyabilirsiniz. Kısacası, mektubun sadece hoş izlenimler bırakması için hayal gücünüzü kullanın.
