Faks hizmetleri, şirket sekreterleri arasında belge ve gizli bilgi göndermek için uygundur. Faks gönderme esas olarak bir makineden diğerine gerçekleştirilir, ancak birinin yokluğunda İnternet'e başvurabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
İnternet üzerinden faks mesajları göndermek için World Wide Web'de birçok program vardır. Hem ücretsiz hem de ücretli olarak kullanabilirsiniz. Bunlara ek olarak, çevrimiçi mektup göndermek de mümkündür.
Adım 2
Arama kutusuna "İnternet üzerinden faks mesajları gönderme programı" yazarak programı bulun. Bu uygulamalar hem çevrimdışı hem de gerçek zamanlı, yani İnternet'e bağlıyken çalışabilir. Örneğin, çevrimdışı çalışan uygulamalar FaxManager veya VirtualOfficeTools'dur. Buna göre, çevrimdışı bir program kullanıyorsanız, faksla gönderilen tüm veriler ancak İnternet bağlantısı kurulduktan sonra teslim edilecektir.
Aşama 3
Bilgisayarınıza göndermek üzere olduğunuz belgeyi tarayın. Programın bölümlerinde "Faks gönder" etiketli bir bağlantı var. Üzerine tıklarsanız, sistem size gerekli belgeyi eklemenizi ve abone numarasını girmenizi önerecektir. Tüm alanları doldurduktan sonra "Gönder" düğmesine tıklayın. Yakın gelecekte mesajınız muhatabına gönderilecektir.
4. Adım
Çevrimiçi kaynaklar, faks mesajları göndermenin başka bir yoludur. Böyle bir program sağlayan bir site bulun ve formu doldurun. Kural olarak, alıcının koordinatlarını ve gönderilecek ekli dosyayı belirtmeniz gerekir.
Adım 5
Bazı web kaynakları ve programlar, gönderenin numarasını girmeyi önerir. Alıcının numaranızı görmesini istiyorsanız, belirtin. Bu alanı doldurmazsanız, alıcı telefon numaranızı göremeyecek veya yanlış görüntülenecektir.
6. Adım
Aşağıdaki adres biçiminde bir test mesajı hazırlayın: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int ve gönderin.
7. Adım
İnternet üzerinden faks gönderme uygulamalarının ücretli hesapları, sahiplerine metnin uzunluğunu artırma ve sayıları değiştirme yeteneği verir.
