Google Dokümanlar, elektronik tablo, kelime işlemci ve sunum hizmeti içeren ücretsiz bir projedir. Dosyalar bir bulut sunucusunda depolanır ve kullanıcılar arasında serbestçe aktarılabilir.
Google Dokümanlar, iki projenin birleşmesinin sonucudur: Google E-Tablolar ve Writely. Ancak, bu sürümün işlevselliği çok azdı, bu nedenle 2012'de şirket bir yükseltme yapmaya karar verdi ve Quickoffice ofis paketini hizmetiyle entegre ederek satın aldı. Şu anda, Android ve iOS'ta bir telefon için tam teşekküllü çalışan bir sürüm yok, ancak şirket zaten geliştirmeye başladı.
Bu web tabanlı bir uygulamadır, yani bir bilgisayara yüklemeden bir tarayıcıda çalışmak üzere tasarlanmıştır. Kullanıcılar tarafından oluşturulan tüm veriler, belgeler, e-tablolar ve sunular Google sunucularında saklanır ve istendiği zaman dışa aktarılabilir.
Bu hizmetin ana avantajı, herhangi bir bilgisayarda kullanılabilmesi ve belgeleri korumak için bir şifre kullanılabilmesidir. Yani, kullanıcıların sürekli yanlarında dosya taşımasına gerek yoktur. Örneğin, işinize yetişemiyorsanız, verileri Google Dokümanlar'a kaydedebilir ve hiçbir şey olmamış gibi evde çalışmaya devam edebilirsiniz. Ayrıca, diğer kullanıcılara dosya yüklemeniz gerekmez. Sadece bağlantıyı gönderin ve şifrenizi girin. Bu yazılımı farklı kılan çok yönlülüğüdür.
Yarar
Aynı zamanda, uygulamaların işlevselliği hiçbir şekilde normal ofisten daha düşük değildir. Doğru, düşük İnternet bağlantı hızına sahip zayıf bilgisayarlarda yavaşlayabilirler, ancak bu, rahatlığı büyük ölçüde azaltmaz. Ayrıca hizmet, projeleri otomatik olarak kaydeder. Bilgisayarınız aniden kapansa bile, kesinlikle tüm veriler Google Dokümanlar'a kaydedilecektir.
Bu hizmet, sunum oluşturma, iletme ve gösterme yeteneği nedeniyle yöneticiler arasında popüler hale geldi. Daha önce bir toplantıda bir projeyi sunmak için sürekli olarak birkaç programla uğraşmak zorunda kaldıysanız, şimdi her şeyi başlamadan bir saat önce bile yapabilirsiniz. Aynı zamanda, başarısız kaydetme, dosyaları oynatmama vb. gibi sorunlar ortadan kalktı.
Rusya'daki dağıtım ve dezavantajları
Bu hizmetin Rusya'da çok popüler olmadığını, ancak Batı'da yüzlerce şirketin başarıyla kullandığını belirtmek gerekir. Ancak son gelen haberlere göre Google, şu anda bu hizmeti BDT ülkelerinde tanıtmak için bir pazarlama projesi geliştiriyor.
Belirgin eksikliklerden biri zor yönetimi ayırt edebilir. Şirketin arayüzü optimize etmesine rağmen, hala bir takım sorunlar var. Bu hizmet internet bağlantısı olmadan kullanılamaz. Bu nedenle, bağlantınız aniden kesilirse, yeni bir bağlantı aramak veya eski bağlantı geri gelene kadar beklemekten başka yapacak bir şeyiniz kalmaz.
