E-postanın sıradan postalara göre avantajları açıktır: mesajlar muhatabına dakikalar, hatta saniyeler içinde ulaşır ve multimedya dosyaları da dahil olmak üzere çeşitli ve hacimli ekler içerebilir. Aynı zamanda zarflara ve pullara para harcamanıza gerek yok. Ancak mektup göndermek ve almak için ana koşul kalır: bir e-posta yazmak ve göndermek için normal postada olduğu gibi kendi adresinize sahip olmanız gerekir.
Gerekli
- - bilgisayar veya iletişim cihazı;
- - internet bağlantısı.
Talimatlar
Aşama 1
Kendi e-posta hesabınızı mevcut posta hizmetlerinden birine veya kendi alanınıza kaydedin (henüz yapmadıysanız). Posta kutunuza erişmek için adresinizi ve şifrenizi unutmayın. Tüm potansiyel düzeltmenlere e-posta adresinizi verin.
Adım 2
Hesabınıza giriş yapın. Bunu yapmak için uygun alanlara kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin. Posta servisini her ziyaret ettiğinizde bu verileri sürekli girmemek için "Beni hatırla" kutusunu işaretleyin. Posta servisinin şüpheli gördüğü mektuplar dışında, adresinize gönderilen tüm yazışmaları "Gelen Kutusu" klasöründe okuyabilirsiniz. "Şüpheli" veya "Spam" adlı bir klasörde olacaklar - tam ad posta hizmetinize bağlıdır. Ayarlar menüsünden kendi klasörlerinizi oluşturabilir ve gelen harfleri filtrelemek için kendi ayarlarınızı yapabilirsiniz.
Aşama 3
İçeriğini görüntülemek istediğiniz klasörün adına çift tıklayın. Okunmamış e-posta başlıkları kalın olarak görünecektir. Seçilen harfi okumak için başlığına (konuya) çift tıklayın. Açılan pencerede, üst kısım, gönderen hakkında ayrıntılı bilgilerin yanı sıra mektubun gönderilme tarihi ve saatini gösterecektir. İsteğe bağlı olarak göndereni kişi listenize (adres defteri) ekleyebilirsiniz. Mektuba ekli dosyalar (varsa) harf metninin altında görüntülenir ve yanında uygulamayı bir tarayıcıda görüntülemenizi veya sabit sürücünüze indirmenizi sağlayan düğmeler bulunur.
4. Adım
Aldığınız mektuba yanıtınızı alttaki özel olarak ayrılmış pencereye yazın. Eklerle birlikte daha eksiksiz bir yanıt göndermek isterseniz, lütfen "Tam Yanıt Formu" veya "Yanıtla" düğmesini tıklayın. Daha sonra alıcının adresi mektup formunda otomatik olarak görünecek ve konu satırı "Re:" eklenmesiyle aynı kalacaktır.
Adım 5
Harf metnini klavyeden girin veya bir metin düzenleyiciden kopyalayın. Ekler (metin, ses ve video dosyaları) eklemek için "Ekle" düğmesine tıklayın. Açılan pencerede gerekli dosyayı seçin. Birkaç ek yapılabilir. Eklerin maksimum boyutu, e-posta hizmetinize bağlıdır.
6. Adım
Dilerseniz posta hizmetinizin sağladığı ek işlevlerden yararlanın. Örneğin, bir e-posta için okundu bilgisi isteyin. "Ek (gelişmiş) özellikler" menüsüne tıklayarak bu işlevleri görüntüleyebilir ve etkinleştirebilirsiniz. Ayrıca ilgili kutuyu işaretleyerek e-postanızı "önemli" olarak işaretleyebilirsiniz.
7. Adım
Mektubunuzu muhataba göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın. Her şey yolunda giderse, ekranda “Mektup gönderildi” mesajı görünecektir. Gönderdiğiniz mektupları ilgili klasörde görüntüleyebilirsiniz.
8. Adım
Birine kendiniz mektup göndermek istiyorsanız "Mektup yaz" menüsünü seçin. Alıcının adresini uygun alana manuel olarak girin veya adres defterinizden bir ad seçin. Bir mektup aynı anda birkaç alıcıya gönderilebilir. Lütfen bir konu satırı girin. Ardından yukarıdaki talimatları izleyin. Adres defterine muhatap eklerken, kendiniz için gerekli ek notları almayı ve muhatapları ayrı gruplara dağıtmayı unutmayın, böylece onları doğru bir şekilde tanımlayabilirsiniz.
