Modern insan e-posta sahibi olmak zorunda. Onsuz, çeşitli İnternet projelerine kaydolmak, sosyal ağlarda hesap oluşturmak ve tam teşekküllü bir iş hayatı sürdürmek imkansızdır. Büyük bir bilgi akışının olduğu yerde, düzeni sağlamak için kurallar olmalıdır.
Her gün gelen kutunuza kaç e-posta geldiğini saymayı hiç denediniz mi? Bazen sayıları yüzden fazladır ve bu sınır değildir. Böyle bir bilgi akışında gerçekten önemli harfleri bulmanın neden zor olduğu çok açık. Postanızda işleri nasıl düzene sokabilirsiniz ve gelecekte bu kaosun tekrarını nasıl önleyebilirsiniz?
sorunun kökü
E-posta, profesyonel bir ortamda bilgi alışverişinin devam ettiği klasik bir iletişim kanalıdır. E-postamıza bildirimler, proje belgeleri, ödeme faturaları, gelecekteki iş ortaklarının irtibatları vb. E-postadaki kaos kafada bir karmaşa yaratır: düşüncelerinizi toplayamazsınız, önemli verileri hatırlayamazsınız, bir şeyi unutmak kolaydır, bir şey bulmak zordur …
Bu nedenle zaman eksikliği ve basit sinirlilik. Öyleyse neden e-postanızı bir kez toparlayıp ardından her zaman devam ettirmiyorsunuz?! İnanın böyle bir maille çalışmak bir zevk!
İşleri sıraya koymak
Gelen yazışmaları kategorilere ayırma alışkanlığı edinin: iş, kişisel, eğlence, ilginç vb. Gerçekten ihtiyacınız varsa, harfleri soyadına göre sıralamaya bile başlayabilirsiniz. Hizmetinizin standart etiketlerini kullandığınızdan emin olun: harfleri önemli olarak işaretleyin, yıldız işaretleri ve diğer ayırt edici işaretlerle koyun. Genel dizinde gereksiz e-postalar bırakmayın - hemen "spam" olarak işaretleyin. Ayrıca gereksiz postaların aboneliğinden çıkmak da zarar vermez.
Harf gruplarıyla çalışmayı öğrenin. Benzer özelliklere sahip belirli sayıda alınan mektubu vurgulayın ve ayrı bir dizine gönderin, silin veya işaretleyin. Bu, büyük bir gelen e-posta akışındaki karışıklık sorununu etkili bir şekilde çözmeye yardımcı olur.
Önemli e-postalar aldığınızda, ancak hemen yanıtlayamayacaksanız, bunları en zengin standart etiketle işaretleyin: bir sonraki posta başlatışınızda, önce onları fark edecek ve yanıtlayacaksınız. Bunu hemen yapmazsanız, önemli mektuplar diğerleri arasında kaybolacak ve kişiyi hayal kırıklığına uğratacak veya önemli bir şey yapmak için zamanınız olmayacak.
Saklamak için hiç mantıklı olmayan harfler var. Alınan mektubun açıkça spam olduğundan eminseniz, açmadan hemen silin. Aksi takdirde, her seferinde rastlarsınız ve başlığı tekrar okumak için zaman kaybedersiniz. Bir harfin hacminde birkaç saniye harcayacaksınız, ancak birçoğu olduğunda, zaman kaybı oldukça somut hale geliyor.
