Bir e-posta gelen kutusunu manuel olarak, mesajla mesaj olarak temizlemek, özellikle çok sayıda varsa, sıkıcı bir iştir. Bu işlemin otomatik olarak yapılması çok daha uygundur. Hemen hemen her posta hizmetinin web arayüzü, ilgili bir işlevle donatılmıştır.
Talimatlar
Aşama 1
Web arayüzünü kullanarak e-posta gelen kutunuza giriş yapın.
Adım 2
Temizledikten sonra bile ihtiyacınız olan mesajları saklamak için yeni bir klasör oluşturun. İstediğin ismi ver.
Aşama 3
Gelen kutunuza gidin. Saklamanız gereken harfleri ilk sayfada vurgulayın. Bunları yeni bir klasöre taşıma işlemini gerçekleştirin.
4. Adım
Bundan sonraki ilk sayfada sonraki sayfalarda önemli mesajlar olup olmadığına bakın. Gerekirse, bunları ek bir klasöre aktarın.
Adım 5
Gelen Kutunuzdaki her sayfadaki tüm önemli mesajlar için de aynısını yapın.
6. Adım
Önemli giden mesajlar için de aynısını yapın. Onlar için önemli gelen kutularıyla karıştırmamak için ayrı bir yeni klasör oluşturabilirsiniz. Her ihtimale karşı, önemli e-postaları spam klasörünüzde arayın - bazen yanlışlıkla oraya ulaşırlar.
7. Adım
Tüm önemli mesajlarınızı (göreceli olarak az sayıda olabilir) oluşturduğunuz yeni klasörlere aktardıktan sonra, gelen ve giden kutusu klasörlerinizi temizlemeye başlayın. Her birini aşağıdaki gibi temizleyin. İlk olarak, sayfada tüm klasörü boşaltmanıza izin veren bir düğme veya menü öğesi (açılır bir öğe dahil) bulmaya çalışın. Böyle bir noktanın konumu, kullandığınız posta hizmetine bağlıdır. Bulamıyorsanız, sayfanın en üstünde, ilk mesajın üzerinde bulunan onay kutusunu arayın. Kontrol edin ve tüm mesajlar sayfada veya tüm klasörde vurgulanacaktır (posta servisine de bağlıdır). Onları sil. Yalnızca bir sayfadaki mesajların silindiği ortaya çıkarsa, tüm klasör temizlenene kadar işlemi tekrarlayın. Yine de temizleme, mesajları birer birer manuel olarak seçip silmekten çok daha hızlıdır.
8. Adım
Sildiğiniz tüm mesajlar "Silinmiş Öğeler" klasöründe olacaktır. Aynı şekilde temizleyin. Mesajları gerçekten kalıcı olarak silmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda, evet yanıtını verin.
9. Adım
Önemli mesajları taşıdığınız yeni klasörlerden hiçbir şeyi silmeyin. İsterseniz önemli e-postaları yedekleyin.
Adım 10
Posta kutusundan çıkın.
