Süreç otomasyonu, dışarıdan müdahale olmaksızın gerçekleştirilen bir dizi hedefli eylemdir. Faaliyetleri basitleştirmeye yönelik fikirler birçok alanda insanlar tarafından uygulanmaktadır.
Gerekli
- - bilgisayar;
- - internet;
- - Microsoft Outlook'u özelleştirin;
- - Faxmanager programını kurun.
Talimatlar
Aşama 1
Aynı eylemleri periyodik olarak yapmak zorunda olanlar için otomatik bir süreç kurmak gereklidir. Örneğin, bir grup insana düzenli olarak e-posta gönderiyorsunuz - müşterileri yeni hizmetler hakkında bilgilendiriyorsunuz.
Adım 2
Bu görevi tamamlamak için bir e-posta programına ihtiyacınız olacak. Posta istemcisi yüklenebilir veya standart Windows araçlarını kullanabilir. The Bat!, Mozilla Thunderbird ve Microsoft Outlook gibi programların işlevleri benzerdir: mesajları gönderebilir, sıralayabilir, kaydedebilir ve alınan mesajları çeşitli kriterlere göre filtreleyebilirler.
Aşama 3
Microsoft Outlook, Microsoft Office paketine dahil olan standart bir e-posta istemcisidir; programa tam teşekküllü bir düzenleyici denilebilir. İstemci arayüzü sezgiseldir ve tüm seçenekler tek bir ayar penceresinde açılır - birkaç sekmeye ayrılmıştır. Outlook'u kurmak kolaydır.
4. Adım
Mektup gönderme ve alma parametreleri "Posta ayarları" sekmesinde bulunur. Programın kullanıcı grupları için gerçekleştireceği görevleri belirleyin. "Gönder ve al" düğmesine tıklayın, ayarlarda gerekli adresleri belirtin ve "Otomatik olarak gönder"e tıklayın. Mesajların ayarları, üst araç çubuğundaki "Mesaj" menüsünde de bulunabilir. Orada "Mesaj için bir kural oluştur" satırını tıklamanız gerekiyor.
Adım 5
Düzenli olarak e-posta değil, örneğin faks gönderiyorsanız, sorunu çözmek için birkaç seçenek vardır. Sanal Ofis Araçları web uygulamasına kaydolabilirsiniz -
6. Adım
Kayıttan sonra, hesabınıza bonus para alacaksınız - bu, ilk faksı ücretsiz olarak göndermenizi sağlayacaktır. Ardından, kişisel hesabınızda "Faks postası" menüsüne gidin, "Faks gönder"i tıklayın. Ardından, bir veya daha fazla abonenin sayısını girin, gerekli belgeyi yükleyin, "Gönder" düğmesini tıklayın. Bilgiler otomatik olarak sizin tarafınızdan listelenen tüm kişilere gidecektir. Sistem muhatapları kendi kendine çevirecektir.
7. Adım
Faxmanager programını bilgisayarınıza kurun - ücretsizdir. Yardımcı program, metin ve grafik dosya biçimleri arasında ayrım yapabilir. Araç çubuğundan Dosya menüsünü ve Yazdır komutunu seçerek belgeyi göndermeye hazırlayın.
8. Adım
Ardından, yazıcılar listesinde NVFaxService'i bulun ve Tamam'a tıklayın. Belge otomatik olarak programa yüklenecektir. İstediğiniz düğmeyi seçin: "Faks gönder", "Posta listesi gönder" ve görünen pencerede abonenin numarasını veya numara listesini belirtin, "Gönder" e tıklayın. Belirttiğiniz tüm kişiler otomatik olarak bilgi alacaktır.
