Artık ünlü e-posta hizmetleri çıktığından beri, uygulama geliştiricileri epeyce faydalı değişiklikler yaptı. En son yeniliklerden biri, gelen ve giden postaların arşivlenmesidir. Bu posta sunucusu seçeneği, ihtiyacınız olan harfleri ayrı bir klasöre kaydetmenizi sağlar.
Gerekli
Microsoft Outlook Express yazılımı, Gmail posta hizmeti
Talimatlar
Aşama 1
İşletim sisteminizde Microsoft Outlook Express gibi standart bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, tüm postalarınızı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Bu neden yapılır? Tüm harfleri bir bilgisayardan diğerine aktarmak ve olası bir sistem çökmesi durumunda bu yöntem kullanılır (ortama kaydetme). Programın ana penceresinde, "Dosya" üst menüsünü tıklayın, açılan listede "Aç" öğesini seçin. İletişim kutusunda Dosyaya Aktar seçeneğini belirtmeli ve Outlook Veri Dosyasını seçmelisiniz. Mektuplarınızın dosya adını belirtmeyi unutmayın (dosya adına mesaj arşivinin oluşturulma tarihini ekleyin).
Adım 2
Posta sunucularına erişen programları kullanmıyorsanız, onların web istemcilerini kullanabilirsiniz. Mevcut temsilcilerden şu anda en evrensel olanı Google'dan Gmail olarak kabul edilir. Gmail'den gelen posta, herhangi bir postayı arşivlemenize ve sunucunuza kaydetmenize olanak tanır, bu da size boş disk alanından tasarruf sağlar. Ayrıca, birden çok posta kutusunu birleştirebilirsiniz.
Aşama 3
Arşivlenen tüm e-postalar Tüm Postalar bölümünde saklanır. Basitçe silinen mesajlar 30 gün sonra posta kutusundan kaybolur, arşivlenen mesajlar sonsuza kadar saklanır. Bir mesajı arşivlemek için boş onay kutusuna (kare) tıklayarak seçin, ardından mesaj penceresinin üzerindeki düğme çubuğundaki "Arşivle" düğmesini tıklayın. Arşivlenmiş mektuplara dikkat edin, bir muhataptan birkaç mektup aldıysanız, bir zincir oluştururlar, yani. tek bir fare tıklamasıyla mesajları yönetebilirsiniz.
4. Adım
Bir harfi veya harf zincirini Gelen Kutusu klasörüne taşımak için bir veya daha fazla harf seçin ve Gelen Kutusuna Koy düğmesini tıklayın.
