Microsoft Office paketinin bir parçası olan Outlook uygulaması, en sık kullanılan e-posta istemcilerinden biridir. Program tüm harfleri kendi formatındaki dosyalarda saklar. Ancak, görünüm postasını daha sonraki işlemler için uygun veriler olarak dışa aktarabilirsiniz.
Gerekli
Microsoft Office paketinden Outlook programı
Talimatlar
Aşama 1
Postanın dışa aktarılacağı klasörü belirleyin. Posta panelinin Tüm Posta Klasörleri bölümünde bunları sırayla vurgulayarak mevcut klasörlerin içeriğini görüntüleyin. İstediğiniz klasörün adını unutmayın.
Adım 2
Veri Alma ve Verme Sihirbazını başlatın. Outlook ana menüsünden Dosya ve İçe / Dışa Aktar …'ı seçin.
Aşama 3
Veri dışa aktarma moduna geçin. Alma ve Verme Sihirbazı'ndaki İstediğiniz eylemi seçin listesinde, Dosyaya Ver'i seçin. Sonrakine tıkla.
4. Adım
Postanın dışa aktarılacağı dosya biçimini seçin. Alma ve Verme Sihirbazı'nın Sonraki Dosya Türü Oluştur listesinde, tercih ettiğiniz biçime karşılık gelen öğeyi seçin. Sonrakine tıkla.
Adım 5
Veri kaynağı olarak hizmet edecek klasörü belirtin ve gerekirse dışa aktarma ayarlarını yapılandırın. "Klasörden dışa aktar" ağacında, ilk adımda tanımlanan ada sahip öğeyi seçin. Outlook Kişisel Klasörler (pst) dosyasına dışa aktarırsanız, sihirbazda ek seçenekler bulunur. Bu durumda, Alt Klasörleri Dahil Et onay kutusunu işaretlemeyi ve dışa aktarılan verileri filtrelemeyi düşünün. Aksi takdirde, İleri'ye tıklayın.
6. Adım
Gerekirse, dışa aktarma posta filtreleme seçeneklerini yapılandırın. "Seç" düğmesine tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusunda veri seçimi için koşulları belirtin. Böylece, dışa aktarma alanını yalnızca belirli alıcılara alınan veya gönderilen mektuplar, belirli metni içeren mektuplar vb. ile sınırlayabilirsiniz. Gerekli seçenekleri seçtikten sonra, Tamam düğmesine tıklayın. Sihirbaz penceresinde İleri'ye tıklayın.
7. Adım
Outlook postasını dışa aktarın. Sihirbazın son sayfasındaki "Dosyayı farklı kaydet" alanına verilerin yerleştirileceği dosyanın yolunu ve adını girin. Veya "Gözat" düğmesini tıklayın ve beliren iletişim kutusunda bir dizin ve ad seçin. Bitir düğmesini tıklayın. Dışa aktarma işleminin bitmesini bekleyin.
