E-posta programları veya çevrimiçi hizmetler, tüm bilgi klasörlerinin gönderilmesini desteklemez. Ancak dosyaları birer birer eklemek çok sakıncalıdır ve alıcının bunları daha sonra manuel olarak tek bir klasörde toplaması gerekir. Çıkış yolu, birkaç belge içeren bir arşiv göndermektir.
Talimatlar
Aşama 1
Bilgisayarınızın sabit sürücüsündeki klasörü bulun. Bunu yapmak için, masaüstündeki "Bilgisayarım" simgesine, ardından D: sürücüsünün simgesine veya dosyalarınızın depolandığı herhangi bir yere çift tıklayın. Klasör adının yanındaki resme sağ tıklayın ve "Özellikler" menü öğesini seçin. Genel bölümüne açılan sekmeli bir pencere göreceksiniz.
Adım 2
Pencerenin orta kısmında, "Boyut" satırını ve belgelerinizin kapladığı megabayt sayısını bulun. Bu, belgeler içeren bir klasör göndermek için kaç e-posta gerektiğini belirlemek için gereklidir. Boyut 20 MB'den küçükse, her şey yolundadır - bir harf yeterlidir. Çoğu durumda, bu tam olarak böyledir, çünkü metin belgeleri çok fazla yer kaplamaz. Klasör 20 MB'den büyükse, artık ihtiyacınız olmayan belgeleri silmeyi deneyin ve boyutu tekrar kontrol edin. Yine de aşırı büyük klasörü iki veya daha fazla parçaya bölmeniz gerekebilir.
Aşama 3
Özellikler penceresini kapatın ve klasör simgenize tekrar sağ tıklayın. "Gönder" öğesini veya daha doğrusu "Sıkıştırılmış ZIP klasörü" adlı bir alt menüyü seçen ve farenin sol tuşuyla tıklayan bir menü görünecektir. Belgeli arşiv için bir ad girin ve Enter tuşuna basın. Artık e-posta ile kolayca ve rahatça gönderebileceğiniz bir dosyanız var ve alıcı onu belgelerle birlikte bir klasöre açabilir.
4. Adım
E-posta gönderdiğiniz programı açın. Microsoft Outlook veya Mozilla Thunderbird olabilir. Birçok kişi mektup göndermek için posta hizmetinin web sayfasını, örneğin Mail.ru veya Gmail'i kullanır - öz değişmez. Bir mektup oluşturun, alıcının adresini girin ve "Ekle" düğmesini tıklayın. Genellikle bir ataş simgesiyle işaretlenir. Oluşturduğunuz arşiv dosyasını seçin ve bir süre bekleyin mektuba eklenecektir. Ardından "Gönder" düğmesini tıklayın.
