Bir e-postayı Gmail'e arşivlemek, istediğiniz iletileri silme riskini almadan gelen kutunuzu temizlemenin en kolay yoludur. Bu işlev, arşivdeki tek tek harfleri veya harf zincirlerini kaldırmanıza ve gerektiğinde bulup kullanmak üzere posta kutusunda bırakmanıza olanak tanır.
Talimatlar
Aşama 1
İletileri arşivleme, Gmail'in tüm kullanıcıların kullanmasına izin verdiği özel bir özelliktir. Özü, belirli bir mesajı, bir grup mektubu özel bir arşive taşımakta yatar. Sonuç olarak, gelen mektupların listesi hızla temizlenir. Aynı zamanda, bu özellik ile mesajların normal çöp kutusuna yerleştirilmesi veya silinmesi arasındaki önemli bir fark, posta kutusunda kalıcı olarak kaydedilmeleridir. Arşive yerleştirilen harfler, arama, okuma ve diğer kullanımlar için tamamen erişilebilir durumda kalır, bu da gerekli bilgilerin silinmesi veya kaybolması riskini ortadan kaldırır.
Adım 2
İletileri Gmail'de arşivlemek oldukça basittir, bu işlem herhangi bir kullanıcı için birkaç saniye sürer. Bu nedenle, kendi posta kutunuzdan arşive bir mektup göndermeniz gerekiyorsa, mesaj listesinin bulunduğu sayfayı açmalısınız. Sayfada, ilgi mektubunun yanındaki kutuyu işaretlemeniz ve ardından sayfanın üst kısmındaki "Arşivle" düğmesini tıklamanız gerekecektir. Alternatif olarak, bu mesajı açıp ardından belirtilen düğmeyi tıklamanız yeterlidir. Daha sonra, mektup "Arşiv" bölümünde veya posta kutusu araması kullanılarak bulunabilir.
Aşama 3
Kendi Gmail gelen kutunuzda birden çok iletiyi aynı anda arşivlemek de kolaydır. Bunu yapmak için, sayfada arşivlenmesi amaçlanan tüm mesajların listesini görüntülemeniz gerekir. Belirtilen listeyi belirlemek için, bir posta kutusu aramasını en doğru şekilde kullanabilir veya belirli bir etiketle işaretlenmiş tüm harfleri seçebilirsiniz. Liste oluşturulduktan sonra, sayfanın üst kısmındaki kutucuğu işaretleyin, bu, üzerinde yayınlanan tüm harflerin seçilmesiyle sonuçlanacaktır. Liste yanlışlıkla sürekli kullanılan gerekli mesajları içeriyorsa, bunların işaretini kaldırabilirsiniz. Ardından, işaretli tüm mesajların arşive yerleştirileceği "Arşivle" düğmesini de tıklamalısınız.
4. Adım
Kullanıcı herhangi bir zamanda normal posta kutusu aramasını kullanarak arşivlenmiş mektubu bulabilir. Ayrıca, ilgili kullanıcıdan yeni bir yanıt geldiğinde arşivlenen ileti dizileri gelen kutusunda yeniden görünür. Arşivdeki harflerin süresiz olarak saklandığı unutulmamalıdır, çünkü arşivin kendisi, belirli bir süre sonra tüm bilgilerin geri alınamaz bir şekilde silindiği bir çöp kutusunun analogu değildir. Bu nedenle bu işlev talep görmektedir.
