Microsoft'un yazılım paketinin önemli bir parçası, farklı sürümlerdeki Outlook uygulamasıdır. Birçok ofis için bu, belge akışı ve iş organizasyonu için gerekli bir araçtır. Çoğu zaman aynı alıcı grubuna e-posta göndermek gerekli hale gelir. Alıcıları birer birer eklerseniz, uzun zaman alır. Bu nedenle, Outlook'ta bir posta listesi oluşturmaya değer.
Talimatlar
Aşama 1
Outlook'u başlatın. Masaüstündeki uygulama simgesi üzerinde farenin sol tuşuna çift tıklayın veya "Başlat" düğmesine tıklayın ve "Tüm Programlar" menüsünden istediğiniz öğeyi seçin. Uygulamayı indirdikten sonra "Dosya" menüsünü seçin ve "Yeni" satırını bulun. Farenizi bu etiketin üzerine getirdiğinizde, eylem alt öğeleri görünecektir. "Posta listesi" öğesini bulun ve farenin sol tuşuyla tıklayın. Yeni bir posta alıcısı listesi oluşturmak ve düzenlemek için bir pencere açılacaktır.
Adım 2
Ad alanına liste için bir ad girin. Bu şekilde, farklı görevler için birkaç farklı alıcı grubu oluşturabilir ve ardından bunlar arasında hızla geçiş yapabilirsiniz. Örneğin, Müşteriler, Çalışanlar, Arkadaşlar vb.
Aşama 3
Adres defterinizden alıcılar eklemek için "Üye Seç" yazan düğmeyi tıklayın. Listede istediğiniz kişiyi bulun ve Tamam'a tıklayın. Alıcı seçim penceresi kapanacak ve alıcı dağıtım listesinde görünecek, siz gerekli tüm adresleri girene kadar tekrarlayın. Bu yöntem, Outlook adres defterinize posta göndermek istediğiniz kişilerin adlarını ve e-postalarını zaten girdiyseniz çok uygundur. Bu yeni bir adsa, hedefleri girmek için farklı bir yöntem kullanmanız gerekir.
4. Adım
"Ekle" yazısının üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın. "Kısa Ad" ve "E-posta Adresi" alanlarını göreceğiniz küçük bir pencere açılacaktır. O kişiden bir e-posta aldıysanız, adı ve adresi kopyalayıp yapıştırın veya manuel olarak yeni bir ad ve adres yazın. Tamam'a tıklayın (yalnızca e-posta adresinizi girdikten sonra aktif hale gelecektir). İletişim kutusu kapanır ve alıcı listesinde yeni bir satır belirir. Tüm aboneleri dağıtıma eklemek için bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.
Adım 5
Pencerenin üst satırındaki "Dosya" düğmesini tıklayın ve "Kaydet" öğesini seçin. Sol tıklayın ve birkaç saniye sonra görünüm posta listesi oluşturulacaktır.
