Mesajlar klasörler halinde sıralandığında, uygun bildirimler alındığında, belirli alıcılardan gelen mektuplar belirli bir kurala göre işaretlendiğinde ve çok daha fazlası uygundur. İletiler için benzer kurallar ve yalnızca Outlook'ta "Kural Şablonları" temelinde oluşturulamaz.
Talimatlar
Aşama 1
Çoğu zaman, MS Outlook, diğer ofis işlevlerine sahip olmasına rağmen, e-posta yazışmaları için kullanılır. Bu nedenle, ayarların çoğu e-posta ile yapılır. Kuralların en sık belirlendiği yerler mesajlar içindir.
Adım 2
Gelen posta mesajlarının sayfasında MS Outlook'u açın, ana menüye girin, burada "Servis" öğesini seçin. İçindeki "Kural Sihirbazı" alt öğesini seçin. Tıklayın ve sistemden gelen istemleri izleyin. İlki, kural oluşturmanın mümkün olduğu hizmetlerin bir listesi olacak bir pencere açılacaktır. İçinde hesabınızı seçin.
Aşama 3
Ayrıca virüsten koruma yazılımı, güvenlik duvarı vb. Olabilir. Aşağıdaki pencerede görüntülenecekler ve bunlara karşı onay kutuları olacak, bunlardan birini bir onay kutusuyla kontrol etmeniz gerekiyor. Aksi takdirde, kural mevcut tüm hizmetler için geçerli olacaktır.
4. Adım
Bu pencerenin sağında, kurallarla birlikte adres defterini içe aktarmadıysanız ve mevcut olanları değiştirmek istemiyorsanız, yalnızca "Oluştur" yapmanız gereken birkaç düğme olacaktır. Bu butona tıkladığınızda, gereksinimlerinize uygun olarak mail ile gerçekleştirilecek eylemin parametrelerinin ayarlandığı, iki onay kutusu, bir menü ve bir kural açıklama alanı ile aşağıdaki pencereyi göreceksiniz.
Adım 5
İlk onay kutusunda, "Şablona dayalı bir kural oluştur" kutusunu işaretleyin, ardından bir sonraki alanda mevcut kural şablonlarının bir listesi görünecektir. MS Outlook'ta birçok kural belirleyebilirsiniz ve her seferinde "Yardım" ı okumanız veya deneme yanılma yoluyla çözmeniz gerekir. Ancak üzerinde pratik yapabileceğiniz bir ana şey var - bu "Birinden gelen yeni mesajları taşımak". Esas olarak postaları klasörlere ayırmak için tasarlanmıştır. Bu tür bir kuralı oluşturma becerisinde ustalaştıktan sonra, başka tür kurallar koymak sizin için zor olmayacaktır.
6. Adım
Şablon seçim alanında fare ile ilgili satırı işaretleyin. En basit çözüm, aşağıdaki penceredeki "gönderenler veya posta listesi" bağlantısını tıklamaktır. Bu durumda, hemen önünüzde kişilerinizin listesini içeren bir pencere belirecektir. Kişi adres defterinizdeyse fare ile seçin, pencereler arasında ok bulunan butona tıklayın. Solda tüm kişiler, sağda - sadece seçilenler olacak. Kontakların her biri için bu prosedür ayrı ayrı tekrarlanmalıdır.
7. Adım
Aradığınız gönderici adres defterinde yoksa, e-posta adresini mevcut kişiler listesinin üzerindeki boş alana yazabilirsiniz. Adres ve isim ile bu kişi için yazmayı uygun gördüğünüz her şeyi kaydetmeyi unutmayın. Kaydedilen veriler, istek olarak belirttiğiniz ad altında adres defterinizde görünecektir. Şimdi tekrar OK düğmesine, ardından "İleri"ye basın ve belirttiğiniz adresten gelen yazışmalar için hedef klasörü seçme koşullarını ayarlamaya devam edin.
8. Adım
Benzer şekilde, hedef klasörü seçmek için "ad" bağlantısını tıklayın. Bu tür yazışmalar için henüz bir klasör oluşturmadıysanız, bunu programın bir sonraki penceresinde oluşturabilirsiniz. Burada, önerilen mevcut listeden hedef klasörü seçmeniz veya yeni bir tane oluşturmanız istenecektir. "Oluştur"a tıklayın, mevcut değilse paketin adını girin ve Tamam'a tıklayın. "İleri" düğmesine tıklayarak, önceden oluşturulmuş olana ek kurallar ekleyebilirsiniz - bu kuralın hangi durumlarda uygulanması gerektiğini açıklayın.
9. Adım
Yeni bir kuralın oluşturulmasını tamamlamak için Bitir'e tıklamanız yeterlidir. Yeni kural, bunları düzenleyebileceğiniz ana MS Outlook kuralları listesine eklenecektir. Bu basit örneği önce, "gönderenler veya posta listesi" bağlantısının altındaki menüdeki çeşitli onay kutularını işaretleyerek ve sonucu izleyerek uygulayın. Daha sonra aynısı "name" alanı için de yapılabilir. Ayarları kendiniz deneyerek, yanlış bir şey yapmaktan korkmayın: kural her zaman değiştirilebilir veya tamamen silinebilir.
