E-postanın ana avantajlarından biri, yalnızca metin değil, aynı zamanda herhangi bir formattaki dosyaları da gönderme yeteneğidir. Ancak, posta hizmetleri çok büyük mesajlar oluşturmaya izin vermez ve bu nedenle kullanıcılar genellikle mektup sıkıştırma sorunuyla karşı karşıya kalır.
Gerekli
- - elektronik posta kutusu;
- - WinRar programı.
Talimatlar
Aşama 1
Metni e-postanın gövdesinde bırakın. Ekli dosyalar "mesajı ağırlaştıran" ek bilgilerdir, bu nedenle tüm.txt belgelerinin içeriğini metin giriş alanına eklemek hacim açısından çok daha ekonomiktir. Aynı zamanda,.doc ve.docx biçimlerinden metin kopyalarken dikkatli olun, çünkü ayrıca aktarım sırasında kaybolacak olan biçimlendirmeyi (yazı tipi rengi, boşluk) korurlar.
Adım 2
Dosya boyutunuzu en aza indirin. Göndereceğiniz veriler çok büyükse, istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin 3-4 mb ağırlığındaki bir resim gönderime tabidir. Büyük olasılıkla, yüksek kaliteli bir biçimde kaydedilir: dosyayı Paint resim düzenleyicisini kullanarak açın ve "Farklı Kaydet"i seçin. "Ad" alanının başka bir dosyanın adını tekrarlamadığından emin olun ve kaydetme biçimini Jpeg olarak ayarlayın. Ortaya çıkan görüntü harici olarak aynı kalacak, ancak bir megabayttan daha ağır olmayacak. Hemen hemen her tür belge için benzer düzenleme yöntemleri seçilebilir - örneğin,.docx biçimi.doc'tan çok daha az hacimlidir ve.mp3,.wav'dan birkaç kat daha küçüktür.
Aşama 3
Arşivleyicileri kullanın. Bu yazılım, dosyaların hacmini azaltmak ve bunları ayrı arşivlere zımbalamak için tasarlanmıştır. En popüler program, kurulumdan sonra sisteme entegre olan ve tüm sıkıştırılmış dosyalara bağlanan WinRar'dır. Kullanıcının mektuba ekli tüm belgeleri seçmesi, bunları ortak bir çerçeveyle "Gezgin" de seçmesi ve sağ tıklayarak "Arşive ekle" öğesini seçmesi gerekir. Maksimum sıkıştırma oranını seçmeniz ve "Arşiv oluştur" düğmesini tıklamanız gereken arşiv menüsü açılacaktır. Ortaya çıkan paket, dosyalardan ayrı olarak daha az hacim kaplar. Alıcı bilgisayarda herhangi bir arşivleyici kurulu değilse, menüdeki ilgili kutuyu işaretleyerek kendi kendine açılan bir arşiv oluşturmanız gerektiğini lütfen unutmayın.
