Not Defteri özelliği, Evernote'un özüdür. Yüzlerce, binlerce ve hatta on binlerce notla içeriğiniz için tutarlı bir organizasyon hiyerarşisine ihtiyacınız olacak.
Talimatlar
Aşama 1
Varsayılan not defteri oluşturma
Dosyaları, ses kayıtlarını, web kupürlerini, görüntüleri ve metni içe aktarmanın düzinelerce, hatta yüzlerce yolu vardır.
Evernote. Birçoğu, daha sonra tartışacağımız araçlar kullanılarak otomatik hale getirilebilir.
Bununla birlikte, başlangıç olarak, herhangi bir dağınık ve düzensiz not defteri için varsayılan bir not defteri oluşturmanızı öneririm.
sıralanmamış notlar
Önceden bir filtreleme sistemi oluşturmadıysanız, Evernote yeni oluşturulan notları otomatik olarak "varsayılan not defterine" (cihazınızın kullanıcı adını taşıyan) gönderir. Bu nedenle, kullanıcı adınız Ivan ise, "İvan'ın Not Defteri", işaretlenmemiş tüm notların otomatik olarak gönderileceği bir çöplüğe dönüşecektir.
Bu defterin adını tanınabilir bir adla değiştirmenizi şiddetle tavsiye ederim. Örneğin, "Gelen Kutusu" veya "! Gelen Kutusu" ("! Gelen Kutusu" kelimesinden önceki özel bir karakter, not defterlerini alfabetik sırayla görüntülerken ortaya çıkar).
Adım 2
Bağlama duyarlı not defterleri oluşturun
Varsayılan not defteri, yalnızca ilgisiz notlarla doluncaya kadar bir etkiye sahip olacaktır. Bu nasıl hızlı bir şekilde düzeltilir? Hayatınızın farklı alanları için birden çok bağlama duyarlı not defteri oluşturun. Endişelenme. Gelecekte her zaman bunları düzenleme fırsatına sahip olacaksınız, bu nedenle bu geri döndürülemez değildir.
Yeni bir not defteri oluşturmak kolaydır. Evernote ekranınızın sol tarafındaki Not Defterleri bölümüne sağ tıklayın veya dokunun. Ardından "Not Defteri Oluştur"u seçin ve bu not defterine bir ad verin. Bundan sonra, bu not defterini senkronize etmeniz gerekip gerekmediğine karar verin. Son olarak, bu not defterinin varsayılan not defteriniz olmasını istiyorsanız kutuyu işaretleyin.
"Senkronizasyon" ve "yerel" arasındaki seçim kafanız karışmış olabilir, o halde hadi
bu konuyu bir sonraki adımda dikkatlice inceleyeceğiz.
Aşama 3
Yerel veya eşitlenmiş not defteri arasında seçim yapın
Yerel not defterleri yalnızca onları oluşturmak için kullandığınız bilgisayarda veya mobil cihazda depolanır. İçerdikleri bilgiler daha az tehlikelidir çünkü hiçbir zaman Evernote bulut depolama alanına yüklenmez.
Evernote'u kullanmanın asıl faydası senkronizasyon özelliği olduğundan, genellikle bunu görmezden gelirim.
seçenek. Ancak, güvenlik çok önemliyse, yerel bir not defteri seçebilirsiniz.
Senkronize edilmiş not defterleri, Evernote bulut sunucularında düzenli olarak güncellenir ve sonuç olarak diğer cihazlara indirilebilir. Varsayılan olarak, kişisel ayarlarınızı değiştirmediğiniz sürece tüm not defterleri her 30 dakikada bir güncellenecektir. Dosyayı hemen senkronize etmek istiyorsanız, Evernote sunucusunu anında güncellemek için senkronizasyon düğmesine tıklayın.
Gördüğünüz gibi, iki ana defter türü vardır. Tüm platformlarda anında erişim istiyorsanız, senkronizasyon seçeneğini seçin. Her şeyi güvende tutmak istiyorsanız, yerel seçeneği seçin.
4. Adım
Erişim seçeneklerini belirleme
Başka bir Evernote özelliği, not defterlerini ekip üyeleriyle paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca, belirli dosyalara veya not defterlerine erişebilmeleri için diğer URL'lerle paylaşma seçeneğiniz de vardır.
Defter açıkken başkaları görebilir ama değiştiremezler. Ayrıca diğer Evernote kullanıcılarının notlarını düzenleme olanağınız da yok. Tartıştığımız gibi, düzenleme özelliğinin kilidini açmanın tek yolu, notlarınızı ve not defterlerinizi birden çok platformda ve kullanıcı hesabında düzenlemenize ve güncellemenize olanak tanıyan Evernote'un premium sürümünü satın almaktır.
Paylaşım seçeneklerine başlamak için bir not açın ve akıllı telefonunuzdaki "…" düğmesini veya PC veya Mac'inizdeki "Paylaş" düğmesini tıklayın.
Bu şekilde içeriği çeşitli şekillerde paylaşabileceksiniz: bağlantı, e-posta, metin mesajı veya sosyal medya (Twitter, LinkedIn veya Facebook gibi) aracılığıyla.
Adım 5
Not defterlerinizi düzenleme
Şimdi eğlenceli kısma geldik - defterlerinizi organize edin. Sahip olduğunuz (veya sahip olmadığınız) defter sayısı kişisel tercihinize bağlıdır. Ancak, Evernote'u bir organizasyon aracı olarak kullanma yolculuğunda size zarar vermemesi gereken bir dizi "evrensel işaret" vardır: Gelen Kutusu. İlk klasör olan
oluşturulmalı, “! gelen . Henüz belirli not defterlerinde düzenlenmemiş ve varsayılan olarak oraya gönderilecek olan notlar için dökümünüz olmalıdır.
Bir Gelen Kutusu not defteri oluşturmanız için birkaç neden var. İlk olarak, not defterini listenin en üstünde tutmak, notları etiketlemek ve yerlerine taşımak için her gün içeriğinde gezinmenizi hatırlatacaktır. Bu alışkanlık, gelecekte ekleyeceğiniz yüzlerce (hatta binlerce) notu düzenlemek için basit bir sistem oluşturmak için tek başına yeterli olacaktır.
"! Gelen Kutusu" etiketini kullanmanın bir başka argümanı, birçok
posta kutusuna varsayılan olarak gönderdiğimiz bir çöplük gibi davranmak için yıllarca eğitildik
sıralanmamış mesajlar Bir anlamda Pavlov refleksi bizi etkiler: bu tür
açık bir sistem, işleri düzene sokmak ve harekete geçmek istememizi sağlar. Not defteri işaretleme
"! gelen kutusu" gibi, zaten sahip olduğunuz dijital dağınıklığı en aza indirme alışkanlığınızdan sessizce yararlanıyorsunuz.
Not Defteri "! Öncelikli işlemler". David Allen'ın hayranları ve onun İşleri Tamamlama (GTD) yönteminin hayranları, İlk Adımlar adlı bir not defterine sahip olmalıdır. "! Gelen Kutusu" not defterinde olduğu gibi, "Öncelikli İşlemler" ifadesinin önündeki özel karakter, not defterini listenin en üstüne getirir, böylece anında dikkatinizi çeker. (GTD'nin Evernote ile nasıl birleştirileceğine daha sonra değineceğim).
David Allen'ı hiç duymamış olsanız bile, Öncelikli Defter iyi görünüyor.
mantıklı. Bu defter yalnızca belirli, ölçülebilir görevleri olan notları içermelidir.
üç günlük bir süre içinde tamamlanmalıdır. Bu listede minimum öğe tutmayı tercih ederim.
(10'dan az) bu haftaki öncelikli projelerimle ilgili. Aksi takdirde, herkes
Öncelikli eylem öğeleri, proje eylem listesinin bir parçası olmalıdır.
haftalık olarak tarama.
"! Fikirler". Akla gelen fikir ve düşüncelerin ayrı bir defterini tutmanızı tavsiye ederim. Yapabilir
yazılı notlar, sesli güncellemeler ve bağlama duyarlı fotoğrafların bir karışımını içerir.
İşte benim tavsiyem: hafta boyunca bu not defterine bilgi ekleyin. sonra çalış
her öğeyi gözden geçirme oturumu sırasında haftada bir kez. Her düşünceyi test edin ve onu hemen gerçeğe dönüştürüp çeviremeyeceğinize karar verin. Öyleyse, bu operasyonel proje için belirli eylemler için bir zaman çizelgesi içeren bir yapılacaklar listesi oluşturun.
Değilse, bu konunun daha sonraki bir tarihte takip edilmesi için programa bir hatırlatıcı ekleyin. Son olarak, notlarınızın her birini silin ve Dosya Dosyası veya Önceki Fikirler adlı bir depolama defterine yerleştirin.
Özel notlar içeren not defteri. Sıralama için zamanın olmaması nedeniyle, cihazlarınızdaki Evernote keyfi notlarla doldurulabilir. Onları tanımak için zaman ayırana kadar onları geçici bir "Ücretsiz" not defterine koyarsanız sorun olmaz. İşaretleyiciler özelliği, karışık bir bilgi yığını arasında olsa bile herhangi bir notu bulmayı kolaylaştırır.
Ancak, hayatınızın tüm yönleri için bir organizasyon sistemi oluşturmak için zaman ayırmalısınız, her şeyi rastgele notlardan oluşan bir deftere atmayın. Bunu yapmazsanız, bir sürü sıralanmamış fikir, yer imi ve çözülmesi gereken sorularla karşı karşıya kalacaksınız. Genel olarak tavsiyem: Birkaç günlüğüne organize olmakta zorluk çekiyorsanız endişelenmeyin. Ancak notları mümkün olduğunca sık hedefe göre atamalısınız.
Sonunda çok sayıda not defteri oluşturursanız, çıktısını almayı düşünmelisiniz.
setler oluşturarak organizasyonel çabaları bir sonraki seviyeye taşır.
