İnternet, belge akışı da dahil olmak üzere her alanda giderek daha fazla yayılıyor. Bir belgeyi e-posta ile göndermek genellikle diğer yöntemlere göre daha kolay ve hızlıdır. Rapor e-posta ile doğru şekilde nasıl gönderilir?
Gerekli
- - tarayıcı;
- - bilgisayar;
- - internet erişimi.
Talimatlar
Aşama 1
Gerekli belgeyi e-posta ile kabul edip edemeyeceğini muhatap ile kontrol edin. Her kuruluşun bu durum için kendi düzenlemeleri ve kuralları vardır. Örneğin, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ve Federal Vergi Servisi gibi devlet kurumları, kuruluşlardan gelen raporların elektronik imzayla birlikte sunulmasını şart koşar. Bunu yapmak için, şirketin bilgisayarına özel bir program indirmeniz ve onu elektronik belgelerden sorumlu kişinin imzası olarak hizmet edecek benzersiz bir dijital kod kaydetmek için kullanmanız gerekecektir.
Adım 2
Daha önce kağıt olarak hazırlanmış bir raporu göndermek istiyorsanız, tarayın. Bu alıcıyı oluşturmazsa, rapora hangi bilgileri dahil etmek istediğinize bağlı olarak metin veya tablo biçiminde bir elektronik belge oluşturmanız gerekecektir.
Aşama 3
Raporu mektubun gövdesine ekleyin. Virüs saldırısı riski nedeniyle birçok kişinin kendilerine posta yoluyla gönderilen dosyaları açmayacağını lütfen unutmayın. Bu nedenle, alıcının bilgisayar sisteminin bir korsanı değil, gerçekten siz olduğundan emin olması için mektubun gövdesinde göndermenizin özünü açıklamanız gerekir.
4. Adım
Google Analytics gibi bazı raporlama sistemlerinin kendi metin gönderme sistemleri vardır. Raporla çalışmayı bitirdikten sonra, ekranın üst kısmında bulunan "E-posta" düğmesine tıklayın. Ardından beliren menüden "Gönder" kategorisini seçin. Göndermek istediğiniz dosyanın biçimini belirleyin. Ardından alıcının adresini, konu satırını ve beraberindeki metni rapora ekleyin. Ardından tekrar "Gönder" düğmesine tıklayın.
