Bir e-posta oluşturmak basit ama önemlidir. Ne de olsa, insanlar sizin hakkınızda ilk izlenimi onun adı ve imzasıyla yapacaktır. Olumlu olmasını ister misin? Basit ipuçlarını izleyin.
Neden bir imzaya ihtiyacım var?
İlk bakışta, bir mektup imzası, zaman ve trafik kaybı gibi görünebilir. Postanın kimden geldiğini muhatabınız mektuba bakmadan bile görecek - günümüzde posta programları, konuyu ve göndereni otomatik olarak gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Daha kolay olamazdı gibi görünüyor. Ancak kendi izlenimlerinizden tasarruf etmenize gerek yok. Bir e-postadaki imza, yazarın kim olduğunu hatırlatmak anlamına gelmez; mesajı tamamlar ve zarif bir nokta koyar. Gerçek hayatta insanlar birbirleriyle el sıkışırlar, e-posta gönderirken imza bir nevi kartvizite dönüşür.
Sana yazıyorum…
İmzaya ne yazılmalıdır? Elbette, farklı durumlar için imza farklı olabilir. Arkadaşlarınızla iletişim kurmak için posta veya herhangi bir anlamsız yazışma kullanıyorsanız, imzanıza en sevdiğiniz alıntıyı, aforizmayı veya iyi bir gün ve iyi bir ruh hali dileğini koyabilirsiniz. Yazışma kesinlikle iş amaçlıysa, kendinizi isim, pozisyon, şirket adı ve telefon numarası ile özlü bir kartvizitle sınırlamak daha iyidir. Örneğin:
İvanova Marinası
Romashka LLC'nin satış müdürü
8-999-999-999
İsteğe bağlı olarak başka iletişim bilgilerini veya çalışma sitesinin adresini ekleyebilirsiniz. Bu arada, bugün e-posta programları birkaç farklı imza oluşturmanıza ve tercihlerinize bağlı olarak bunları seçmenize izin veriyor.
İmzalarda sık yapılan hatalar
Temel kuralı unutmayın - kartvizitinizi gereksiz bilgilerle aşırı yüklemeyin. Her mektubun sonunda beş şehir ve üç cep telefonu, faks, posta, Skype, ICQ ve sosyal ağlardaki adresleri kesinlikle belirtmeye gerek yoktur. Alıcının sizinle iletişim kurmak için zaten aynı e-postaya sahip olduğunu unutmayın, bu nedenle alternatif olarak bir telefon yeterli olacaktır.
E-posta imzanızda renk ve vurgu ile denemeler yapmaktan çekinmeyin. Ancak burada da önlemi gözlemlemeli ve sadece en önemli şeyi vurgulamalısınız. İlk etapta muhatabınız tarafından hangi bilgilerin hatırlanması gerektiğini düşünüyorsunuz? Oldukça doğru - adınız. Böylece daha görünür hale getirin.
